Coneccion sesiones virtuales

Una sesión virtual exitosa es la respuesta a la problemática de la distancia entre los alumnos y los profesores en estos días de pandemia, acerca a los que están lejos por diferentes situaciones, logrando una experiencia de aprendizaje que de otra forma no pudieran tenerla.

Este modelo de aprendizaje a distancia permite el acceso a diferentes tipos de alumnos que por cuestiones económicas, políticas y sociales no pueden asistir al aula, así como el acceso a comunicarse con profesores y expertos de diferentes lugares del mundo, sin salir de casa.

La distancia puede ser de miles de kilómetros entre diferentes lugares o varios kilómetros dentro de la misma ciudad, pero que por problemas como el tráfico no pueden estar presentes en la misma aula.

¡La sesión virtual fue un éxito!

Quiero compartirles el proceso a seguir y los puntos más importantes a considerar cuando elaboras una sesión a distancia, de tal forma que los participantes/alumnos estén atentos a la información y se conduzca a la participación, que al final puedas decir: La sesión virtual fue un éxito.

Si tu curso además tiene actividades en línea, te invito a leer mi post «Ocho acciones de un buen tutor en línea».

Para el desarrollo de una sesión virtual educativa debemos de considerar 3 tiempos:

Los tres tiempos de una sesión virtual educativa.

  • Antes
  • Durante
  • Después

3 fases sesion virtual

Qué preparar ANTES de la sesión virtual

Antes de desarrollar nuestra sesión, hay que planearla, definiendo una serie de elementos que se detallan a continuación:

planeación sesion virtual

  1. Preparación: definir a quien va dirigida la sesión.

  • Conocer al público meta
  • Perfil del participante y profesor
  • Número de participantes/alumnos
  • Tipo de sesión virtual

2. Diseñar la sesión virtual.

Toda sesión virtual cuenta con tres secciones que hay que diseñar y trabajar para cuando estés en la parte de DURANTE la sesión:

  • INICIO
  • DESARROLLO
  • CIERRE

Más adelante veremos cada una de estas secciones.

3. Logística de la sesión.

  • Prepara materiales a utilizar: presentaciones, archivos, sitios web, videos, etc.
  • Desarrolla algunas políticas de comunicación y convivencia para la sesión.
  • Considera holguras por el tiempo que se invierte en la logística.
  • Planifica considerando una eficiencia del 85%.

Definir el lugar donde se transmitirá la sesión virtual.

Es importante definir donde se trasmitirá la sesión, pudiendo ser: un estudio acondicionado para este tipo de sesiones, una oficina, en la casa, al aire libre, en un jardín, etc.

Ya que decidiste donde se hará la transmisión, te recomiendo considerar los siguientes elementos:

  1. El tipo de cámara (webcam, móvil, laptop, etc.)
  2. La Iluminación (natural, artificial, color de la luz: blanca, amarilla)
  3. La posición del que va a grabar y el que va a exponer (sentado o parado).
  4. Preparación de un set (si es posible o ambiente natural).
  5. La vestimenta del expositor (colores, tipo de ropa).

4. Revisar los requerimientos tecnológicos.

  • Conexión a la electricidad.
  • Conexión a Internet.
  • Usar audífonos y micrófonos de diadema o manos libres.
  • Utilizar una cámara web: portátil o integrada.
  • Revisar la laptop o computadora de escritorio.
  • Verificar que se pueda grabar la sesión para futuras imparticiones.

Qué hacer DURANTE la sesión virtual

Participante sesion virtual

Cinco formas simples de involucrar a una audiencia a distancia:

  1. Comienza temprano, con una apertura suave.
  2. Prepáralos para el éxito con la información y los recursos necesarios.
  3. Crea una experiencia de cercanía.
  4. Invita a una interacción frecuente.
  5. Crea un cierre que genere satisfacción entre los participantes/alumnos y sobre todo recordable.

Todas las sesiones virtuales educativas, cuentan con 3 secciones: Inicio, Desarrollo y Cierre que se debieron de haber planeado ANTES de la sesión virtual.

Se describen a continuación.

Fases de una sesion virtual

a) Inicio de la sesión virtual

Introducción a la sesión

  • Presentarse, habla un poco de tu trayectoria.
  • Explica el objetivo de la sesión.
  • Menciona los temas que se abordarán.
  • Atiende siempre las dudas.
  • Estate atento a la pauta.

Forma de apertura

  • Hacer preguntas detonadoras.
  • Retomar comentarios de foros, chats o correos anteriores.
  • Narrar una anécdota real del tema.
  • Leer una noticia local o nacional.
  • Presentar un video del tema.

Siempre debe de haber un Plan B……por si algunas de las secciones o la tecnología tienen un cambio o dejan de funcionar cuando estés transmitiendo.

Plan B: otra red de Internet, uso de móviles, correo electrónico, teléfono, otro equipo computacional, etc. el plan debe de pensar que sustituir por lo que se tiene y ver de qué forma poder comunicarse con los participantes.

Lo peor que puede pasar es que se reprograme la sesión virtual, pero la realidad es que si nos comunicamos con los participantes todo se puede arreglar. El plan B nos da tranquilidad.

b) Desarrollo: material de exposición.

Uso de recursos para explicaciones de contenidos

Para la presentación de los contenidos utilizar presentaciones en PowerPoint con textos, imágenes, gráficas o dibujos que faciliten la comprensión también puedes utilizar infografías, videos, recomendar conferencias, pláticas, lecturas, etc.

La presentación en PowerPoint u otra aplicación debe contener en cada filmina:

  • Pocas frases breves.
  • Imagen nítida y pertinente al tema.
  • Presentar en las gráficas solo la información necesaria.
  • Para una sesión virtual de una hora, utiliza máximo 20 filminas o slides.

Actividad durante la sesión virtual

  • Dar las instrucciones claramente.
  • Establecer los tiempos de la actividad.
  • Atender las dudas durante la actividad.
  • Realizar el cierre de la actividad.

Interacción con participantes

  • Preguntas específicas a los participantes.
  • Cada 5-10 minutos de exposición interactuar con la audiencia.

 

Alumnos sesion virtual

c) Cierre de la sesión virtual.

  • Repasar lo que se aprendió.
  • Espacio de intercambio de dudas.
  • Enlace para la próxima sesión.

Qué hacer DESPUÉS de la sesión virtual

Cuando hayas terminado la sesión, es importante no olvidar los siguientes puntos, harán que tu sesión sea todo un éxito y la puedes reutilizar en el futuro.

  • Revisa si se grabó completa la sesión.
  • Súbela a un drive.
  • Compártela. Da las gracias a los participantes de la sesión virtual por su asistencia, envíales la liga de la sesión grabada ya sea por correo, o en un foro o en un chat.
  • Sigue en contacto con los participantes.
  • Invítalos a las siguientes sesiones.
  • Revisa tu sesión para detectar áreas de mejora para las próximas sesiones.

Comunicacion sesion virtual

Recomendaciones finales

  1. Practica, practica, practica……ensaya la sesión.
  2. Revisa la cámara, la luz y la conectividad.
  3. Se tú mismo, SONRIE, se natural.
  4. Cuida la vestimenta y el lugar de la exposición.
  5. Recuerda…tú eres el experto en el tema, compártelo.
  6. Sobre todo…………Disfruta la sesión.

Palabras clave: sesión virtual, grabación de videos educativos, recursos digitales

Actualmente existen muchas aplicaciones y herramientas tecnológicas que puedes utilizar para una sesión virtual, en estos momentos te recomiendo Zoom.

 

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Acerca de Estela de la Garza

Profesora del área de Negocios e Innovación educativa en la Universidad Tecmilenio a nivel posgrado. Líder de Proyectos de Innovación Educativa en el Tecnológico de Monterrey.

Soy una apasionada de la innovación en la educación tanto presencial como en línea.

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